1. Introducere angajat nou

Resurse umane – Angajati – Creati

-se completeaza cu numele angajatului, CNP, Marca si se Salveaza 

– Editati si se introduc celelate date  .

• La fila “Informatii Publice” se completeaza datele de serviciu ale angajatului:

-la informatii de contact – adresa de serviciu se completeaza automat, restul campurilor contin informatii optionale.

• Fila “Informatii Personale” se completeaza pe baza datelor din CI, iar la  Informatii de contact se introduce contul bancar pentru viramente salarii: –  Informatii de contract – Adresa de acasa – Creeaza si editeaza

– se scoate bifa din casuta

– se introduce numele

– se completeaza Adresa

– Salvare

–  Informatii de contract -Numar de cont bancar – creaza si editeaza – se elage Tipul Contului Bancar, Titularul contului, Banca

-la numar de Cont se insrie contul IBAN

–Salvare

• La fila”Setari HR” se specifica Norma zilnica, Tip plata,Tip impozit, Casa de asigurari de sanatate si la Deduceri persoanele aflate in intretinere  .

 

• In  fila”Examen medical” se poate tine evidenta  examenelor medicale ale angajatului.

• Filele  “Vechimi“/”Contracte“/”Recompense / Sanctiuni“/”Venituri“contin informatii preluate din  stat de plata si contracte.
• 
• 

2. Introducerea contractului

• Resurse Umane -Contracte –Creati apare fereastra de introducere a unui contract nou, unde completam cu  urmatoarele :
  • nr/data contract,
  • Angajat– alegem  noul angajat creat,
  • Tip contract– alegem norma intraga sau timp partial,
  • Tip– Contract,
  • Departament– de care apartine persoana,
  • Functie-daca nu exista functia respectiva se poate crea ,
  • Salariul– salariul brut,
  • Procent avans– daca e cazul,
  • Functia de baza -se scoate bifa daca altundeva are functia de baza,
  • Tip impozit– Normal sau Neimpozitat,
  • Perioada de proba -optional,
  • Durata de angajare -Determinat/Nedeterminat,
  • Data sfarsit perioada determinata -ultima zi de lucru,
  • Program de lucru -Orar/Program integral,
  • Perioada valabilitate calcul salarial –de la: prima zi de lucru- la – se lasa liber,
  • Ore/zi– 8 daca este norma intreaga si la timp partial (1-7),
  • Bonuri de masa– se pune bifa daca beneficiaza de bonuri de masa.
• –Informatii– Structura salariu- structura salar

– La fila Concediu odihna : – Configurare zile concedii cuvenite–Adauga un element-se completeaza automat cu anul curent  si 21 zile CO –explicatii -este optional,

–Zile concedii alocate pe an– se apasa Calculare concediu ptr anul din calendarul curent – calculeaza automat zilele cuvenite pentru anul in curs

–Salvare

3. Calcularea salariului lunar

• Pentru calcularea salariului  lunar se parcurg urmatorii pasi:
  • -Se selecteaza luna curenta (la meniul Introducere date →Calendar)
  • -Se introduc concediile, delegatiile (la meniul Concedii/Delegatii)
  • -Se introduc avansurile (la meniul Introducere date → Avansuri)/sau se genereaza din Genereaza avansuri
  • -Se introduc retinerile ( la meniul Introducere date → Retineri)
  • – Se configureza sporurile( la meniul Introducere date → Sporuri)
• – Se configureza primele( la meniul Introducere date → Alte drepturi)/sau se genereaza din Genereaza prime
• -Se genereaza pontajul lunar (la meniul Introducere date →Pontaje →Pontaj lunar
  • -Se genereaza foaia colectiva(la meniul Introducere date →Foaie colectiva)
  • -Se genereaza calculul salariilor (la meniul Calcul salarii→Calcul salar)
  • -Se genereaza declaratia D112

4. Act aditional

• Actele aditionale  se introduc de pe suprafata contractului Resurse Umane- Contracte -Adaug act aditional.

– Se completeaza  Data  si se Salveaza

– Se creaza un act aditonal completat cu datele din contract astfel putem Edita si introduce modificarile  la acel contract (nu se modifica urmatoarele campuri: Angajat, Stare luna curenta, Contract, Structura salariu, Perioada de valabilitatecalcul salarial) dupa care – Salvare.

5. Incetare contract

• Incetarea de contract se introduce de pe suprafata contractului Resurse Umane- Contracte -Incetare contract.

• La incetarea unui contract se apasa butonul , se deschide fereastra se completaza cu data incetarii contractului iar la Temei de suspendare se alege articolul pe baza caruia se inceteaza contractul.
  • Dupa completarea casutelor, si apasarea butonului Salvati, se inchide contractul respectiv.

6.Configurari la inceput de an:

-generarea calendarului pe noul an din meniul Introducere date- Genereaza calendar

-alocarea concediilor de odihna pe noul an pentru toti angajati din meniul Concedii/Delegatii – Genereaza alocari con.odihna