Intro

• In aceasta descriere gasiti notiunile generale, functionarea butoanelor in sistemul RabarburaERP.

Functii

Notiuni generale

• Pentru utilizarea sistemului RabarburaERP aveti nevoie de conexiune internet si de un browser (de preferinta Mozilla Firefox sau Google Chrome).
• Fiecare persoana care trebuie sa aiba acces in sistem din firma, va avea un utilizator creat, care trebuie sa se autentifice folosind o parola setata.
• Utilizatorii vor avea drepturi diferite de acces, conform ierarhiei existente in firma.

Culoarea campurilor de text

• Intr-un formular intalnim 2 tipuri de campuri de text:
• 1. Campurile de text cu fundal albastru – aceste campuri sunt obligatorii, fara completarea acestora nu se pot salva documentele.
• 2. Campurile de text cu fundal alb – aceste campuri sunt optionale.

Functionarea butoanelor in sistem

Butonul “Creati”

• Pentru introducerea datelor noi in sistem se foloseste butonul “Creati “.

Butonul “Editati”

• Permite editarea documentelor create.

Butonul “Salvati” – link-ul “Renunta”

• Prin apasarea butonului “Salvati“, se salveaza documentul, dar nu genereaza miscare de stoc si nota contabila. Apasand link-ul “Renunta“, iesiti din editare fara a salva modificarile efectuate.

Butonul “Validare directa”

• O intalnim  la Receptii si prin apasarea ei  valideaza direct documentul, trecand in statusul Finalizat (ocolind 2 pasi Confirmare si Primire) .

Butonul “Validare”

• Prin apasarea butonului “Validare“, se salveaza documentul si genereaza miscare de stoc si note contabile.

Butonul “Creaza factura”

• Dupa validarea receptiei (documentul sa fie in stare “finalizat”) se poate genera factura .

Butonul “Anulati”

• Prin apasarea butonului “Anulati“, documentul intra in stare de anulat pastrand numarul de document , dar fara miscari contabile.

Butonul “Resetare ca Ciorna”

• Pentru modificarea documentului se apasa “Anulati” → “Resetare ca Ciorna”→ “Editati”.
• Orice document “Validat” trebuie sa fie readus in starea de “Ciorna” pentru a putea fii modificat.

Butonul “Printeaza”

• Prin apasarea butonului se poate alege dintr-o lista tiparirea unui sablon (continutul si forma acestuia pe hartie fiind definita in prealabil).

Butonul “Regenerare NC”

• O intalnim la receptii si se foloseste in cazul in care se fac modificari la articole (cont contabil,schimbare categorie) si a nu se devalida documentul,  se apasa butonul Regenerare NC si se actualizeaza  la fila Linii note contabile monografia contabila.

Butonul “Modificare”

• Butonul “Modificare” se regaseste pe diferite documente de stoc la fila “Altele” si ne ajuta la schimbarea numarului documentului fara a fi nevoit sa devalidam documentul.

Butonul “Detalii linii”

• Se gaseste  la Rapoarte, si cu ajutorul butonului se deschide o fereastra unde avem posibilitate de a filtra liniile.

Sageata verde

• Se gaseste la liniile documentelor si prin apasarea sagetii se deschide documentul sursa , fara a fi nevoit sa cautam printre documente.

Butonul “Mai mult(e)”

• Apasand butonul se poate alege dintr-o lista o functie (de exemplu: “Sterge”).

Cautare/filtrare

• In fiecare meniu avem posibilitatea de cautare/filtrare.
• In campul de cautare introducem cuvantul cautat si selectam din optiunile afisate cel pe care dorim. Selectand, aceasta va activa un filtru si va fi afisat rezultatul dorit.

• Tot aici, avem posibilitatea de a seta un filtru, apasand sageata in jos. Din optiunile afisate selectam unul sau mai multe, sau daca dorim sa extindem posibilitatile, apasam “Cautare avansata“, aici gasim o varietate larga de posibilitate de filtrare.

Detalii ….

• In anumite rapoarte pentru posibilitatea de filtrare trebuie apasat pe butonul “Detalii….”

Actualizare

• Pentru verificarea valorii documentelor inainte de “Salvare” se apasa functia “(actualizare)” care se gaseste sub linii la “Total”.

Ajutoare

• Tragand mausul deasupra unor denumiri  de campuri se va afisa un text de ajutor scurt.

Linii ….

• Este o functie de vizualizare a tuturor liniilor din documente de aceeasi tip intr-un singur tabel  cu posibilitatea de a filtra, grupa, vizualiza.

Reporting

• Este un meniu ce contine diferite rapoarte care se pot printa si exporta.

Inceput