Alocare numar si serii documente contabile

Alocare serii si numar Facturi client si chitante

  • Numerotarea facturilor si chitantelor se seteaza in modulul Contabilitate β†’ Configurare β†’ Jurnale β†’ Jurnale
  • Se selecteaza jurnalul pentru care se seteaza seria si numarul. De ex. pentru Facturi Clienti se selecteaza Registru vanzari.

  • Se da click pe campul Secventa factura client. Dupa accesarea acesteia se deschide o noua pagina.

  • Se selecteaza fila Ani fiscali, in campul An fiscal se selecteaza anul pentru care aloca noul serie si numar.
  • In campul Secventa se selecteaza randul Creeaza si Editeaza. Dupa selectarea acesteia se deschide o nua pagina unde se seteaza noua numerotare.

  • De ex pentru numerotarea de SAT/001 se seteaza in felul urmator:
    • In campul Nume se introduce denumirea numerotarii de ex. Registru vanzari 2019
    • La Prefix se completeaza: SAT/
    • La numar umplutura se completeza cu informatia de cate caratere sa cuprinda numarul documentului.
  • Dupa completarea datelor se salveaza documentele.

In cazul in care s-a sters o factura care avea deja numar alocat, pentru a nu pierde numarul si a avea continuitate la numerotare se va proceda astfel:

  • in modulul Contabilitate β†’ Configurare β†’ Jurnale β†’ JurnaleΒ  se selecteaza jurnalul pentru care se seteaza seria si numarul, de ex. pentru Facturi Clienti se selecteaza Registru vanzari si se da click pe “Serie factura client:Registru vanzari”

  • Se va deschide un nou ecran unde cu ajutorul butonului Editati, in fila Ani Fiscali cu click pe Registru vanzari 2022 din coloana SecventaΒ  vom avea acees la ecranul de modificare a secventei

  • Se deschide un nou ecran in cadrul caruia avem acces sa inlocuim numarul existent in rubrica “Urmatorul numar” cu numarul facturii sterse din sistem.

Alocare serii si numar documente de stoc

  • Numerotarea receptiilor, avizelor, bonuri de consum etc. se seteaza in modulul Stocuri β†’ Configurare β†’ Tip document
  • Se selecteaza Tipul de document pentru care se seteaza seria si numarul.

  • Se da click pe campul Secventa Document – Delivery. Dupa accesarea acesteia se deschide o noua pagina.Β  Dupa apasarea butonului Editati se acceseaza fila Ani Fiscali.

  • In campul An fiscal se selecteaza anul pentru care aloca noua serie si numar.
  • In campul Secventa se selecteaza randul Creeaza si Editeaza. Dupa selectarea acesteia se deschide o noua pagina unde se seteaza noua numerotare.

  • De ex pentru numerotarea de AV19/001 se seteaza in felul urmator:
    • In campul Nume se introduce denumirea numerotarii pentru a putea identifica cat mai usor, de ex. Delivery 2019
    • La Prefix se completeaza: AV19/
    • La numar umplutura se completeza cu informatia de cate caratere sa cuprinda numarul documentului.
  • Dupa completarea datelor se salveaza documentele.

Revenind in meniul Tip document β†’ Aviz in campul secventa document se selecteaza Secventa nou creat. In acest caz Delivery 2019.

  • Dupa selectarea acestuia se salveaza documentul.

Inceput