Inregistrare obiecte de inventar

• In cazul in care contabilizarea documentelor de stoc este pe baza configurarii contabile a Categoriilor de produse, pentru inregistrarea obiectelor de inventar este nevoie de o categorie de produse.

Creare si setare categorie de produse

• Configurarea categoriilor de produse se acceseaza prin meniul:
  • Stocuri → Produse → Categorii de produse
• In acest meniu se vizualizeaza si se creeaza categoriile de produse in care pot fi grupate si contabilizate articolele create in nomenclator.
• Prin apasarea butonului “Creati” se deschide o noua fereastra in care pot fi create categoriile.

• In campul Nume se completeaza cu denumirea categoriei de produse
• Important! Pentru contabilizarea corecta a categoriei trebuie completate conturile de stoc.
  • Cont in factura client: se completeaza cu contul de venituri care o sa apara pe facturile emisa catre clienti. (Conturi din clasa 7)
  • Cont in factura furnizor: pentru produsele de tip stoc se completeaza cu contul 408, astfel facturile de la furnizor vor avea monografiile 408 – 401
  • Cont intrare in stoc: pentru produsele de tip stoc se selecteaza contul 408, astfel pe receptiile vor avea monografie de 303 – 408
  • Cont iesire din stoc: pentru produsele de tip stoc se selecteaza contul de cheltuieli corespunzatoare. (Conturile din clasa 6), in acest caz 603, astfe in bon consum o sa apara monografia 603 – 303
  • Cont material: pentru produsele de tip stoc se selecteaza contul de stoc potrivit ( conturile din clasa 3), in cazul OBI 303
• Dupa completarea campurilor documentul poate fi salvat si categoria de produse va deveni activa.

Receptie OBI

• Pentru inregistrarea obiectelor de inventar se acceseaza meniul Stocuri – Receptii sau in cazul in care achizitia se face pe baza de comanda se acceseaza meniul Achizitii – Comenzi de achizitie din care se va genera receptia:

• Se inregistreaza receptia obiectelor de inventar in gestiunea dorita (*nu este nevoie de receptia acestora intr-o gestiune separata pt OBI); prin validarea receptiei se realizeaza contabilizarea miscarii de intrare (303=408).

Dare in folosinta OBI

• Pentru darea in folosinta a obiectelor de inventar se creeaza un Bon Consum din meniul Stocuri – Documente stoc – Bonuri consum

• In cazul in care OBI nu au o gestiune separata, darea in folosinta a acestora se realizeaza cu ajutorul tipului de document: Dare in folosinta OBI.

• Se completeaza campurile obligatorii. Dupa completarea Primitor-ului se creeaza a gestiune pentru persoana respectiva ca si gestiune consumatoare. Daca persoana are deja creata o gestiune, campul se completeaza automat cu cel existent. La fila “Linii”  – “Adauga un element” se adauga articolele pentru scaderea din gestiune.
• Dupa adugarea articolelor se salveaza documentul, acesta trece prin mai multe stari  “Confirma“→  “Gata de transferat“→  “Validati” dupa care intra in stare de finalizat. La aceasta etapa se realizeaza contabilizarea (603=303 si 8035=999).